Skapa uppgiftspåminnelser med hjälp av Windows Uppgiftsplanering istället för verktyg från tredje part

Det finns ingen brist på uppgiftspåminnelse verktyg och applikationer som man kan använda för att hålla en flik i sin uppgiftslista. Så mycket att man inte bryr sig om att titta på standardfunktioner eller verktyg för Windows för att se om det finns något liknande tillgängligt.




På jobbet föredrar jag alltid att använda MS Outlook eftersom det gör att jag också kan ställa in påminnelser om uppgifterna. Men om du inte använder det för e-postmeddelanden kommer det förmodligen inte att vara mycket meningsfullt att använda detta tunga verktyg bara för påminnelser om uppgifter. I sådana fall föreslår jag dig Använd Windows Task Scheduler snarare än att välja ett tredjepartsverktyg för att ställa in påminnelser.

Så här planerar du en påminnelse med samma.







Steg för att skapa uppgiftspåminnelse med hjälp av Aktivitetsplanerare

Windows Task Scheduler är en integrerad del av operativsystemet och det kan användas för att utföra många uppgifter som programuppdateringar, systemavstängning / uppvakning, diskreningar, systemunderhåll, etc. Uppgiftspåminnelse är en av de enklaste användningarna man kan använda den.

Steg 1: Starta Aktivitetsplaneraren. Du kan göra det genom att gå till Start meny, söker efter Schemaläggaren och sedan slå Stiga på.

Steg 2: I fönstret Task Scheduler är den högra rutan märkt som Handlingar. Klicka på alternativet till Skapa uppgift.

Steg 3: Gå till nästa dialogruta allmänna flik. Ge din uppgift a namn så att du kan identifiera det bland annat om när du bestämmer dig för att göra några ändringar senare.

Steg 4: Växla sedan sammanhanget till triggers flik. Klicka på Ny knappen längst ner till vänster i fönstret för att definiera triggerdetaljer.

Steg 5: För triggern, ställ in ett startdatum och tid, välj återfallsbeteende och definiera avancerade inställningar om några. Klicka på Ok när du är klar.

Steg 6: Tillbaka på Skapa uppgift fönster, växla till Handlingar fliken och skapa en Ny verkan.

Steg 7: Välj om du vill Visa ett meddelande eller Skicka ett email. Jag valde den förstnämnda eftersom det visar en pop up på vad du än gör när påminnelsen utlöses. Fyll Titel och den Meddelande textrutor och slå på Ok.

Notera: Om du vill kan du skapa flera triggers och definiera flera åtgärder för en enda uppgift.

Med det gjort kan du stäng alla fönster som har staplats. Och då kan du glömma uppgiften. Ditt system kommer att ta hand om att påminna det åt dig.





Slutsats

Medan jag sa att jag använder MS Outlook på jobbet, har jag använt Aktivitetsplaneraren hemma. Det fungerar sömlöst, är enkelt att installera och lägger inte till belastningen på min maskin. Tror du inte att du också ska gå i pension från tredje parts verktyg som du har använt för detta (och om du inte använder din smartphone för det)?

Top Image Credit: Alan Cleaver