Hur man begränsar svar i Google-formulär

Med Google Forms kan du enkelt skapa enkäter, enkäter och frågesporter. Det är därför det är en populärt val bland liknande tjänster för undersökningar och undersökningar. Det enkla gränssnittet innebär att vem som helst med ett giltigt Gmail-konto kan skapa ett formulär eller skriva ett svar.




Ibland kan enkäter bli överflödiga med svar, särskilt om du har lagt ut länken på en social medieplattform som Instagram eller Twitter. Och att analysera och gå igenom alla svar kan vara en beskattningsaffär, särskilt om det är en tidsbunden undersökning.

Så om du letar efter sätt att begränsa svar på Google-formulär kommer du till rätt plats. I det här inlägget idag kommer vi att utforska tre metoder.



Medan den första metoden använder den inbyggda funktionen är de andra två tillägg från tredje part.



Så, utan någon annan anledning, låt oss komma igång.

Också på Guiding Tech
Hur man laddar upp filer i Google-formulär
Läs mer




1. Inbyggd funktion

Japp, Google Forms har en fin funktion som låter dig sluta acceptera svar när du vill. Allt du behöver göra är att gå till fliken Svar i ditt formulär och inaktivera omkopplaren för att acceptera svar. Lägg till ett meddelande om du vill, och det är det ganska mycket.

Problemet med den här metoden är att du måste växla avstängningen manuellt varje gång ett formulär når en viss tröskel. För att inte tala om den tid som slösas bort under övervakningen av antalet poster.

Tack och lov löser följande tillägg enkelt problemen.





2. formLimiter

Det passande namnet formLimiter-tillägget ger massor av anpassningsfunktioner till den ödmjuka växeln 'Acceptera svar' i Google Forms. Med det kan du begränsa antalet svar och ange datum och tid varefter formuläret kommer att sluta acceptera svar. Nifty, eller hur?

I likhet med andra tillägg är installation av formLimiter enkelt. När du öppnar ett formulär klickar du på trepunktsknappen i det övre högra hörnet och väljer Tillägg som öppnar fönstret för tillägg.

Sök nu efter formulärbegränsare, klicka på Plus-knappen och ge nödvändigt tillstånd.

För att begränsa svar, skapa ditt formulär, klicka på knappen Tillägg och välj frånLimiter. Välj sedan gränstypen.

Om du vill sluta acceptera svar efter en viss tid är datum och tid alternativet att gå med. Annars, välj den andra.

Lägg sedan till antalet dagar (eller datum och tid), lägg till meddelandet och skicka formuläret. Kontrollera samtidigt e-postalternativet.

Det är en enkel hack som låter dig veta när gränsen har nåtts, vilket sparar dig från att slösa tid på att kontrollera svar.

När formuläret har överskridit gränsen kommer användarna att se ett automatiskt svar som det nedan.

Det bästa med formLimiter är att det inte behöver någon separat inloggning. Det är enkelt, enkelt att använda och du kan enkelt stänga av det när det inte krävs.

Add formLimiter

Också på Guiding Tech
#Google appar
Klicka här för att se vår artikelsida för Google Apps



3. Kontrollera att acceptera svar

Jej, det är namnet på tillägget. Den här går ett steg längre än formLimiter och låter dig lägga till starttid för frågesporten eller undersökningen. Om du till exempel vill att undersökningen ska genomföras efter två dagar låter detta tillägg dig göra det.

Andra än så, det har de vanliga funktionerna som att lägga till slutdatum, tid eller antalet inlämningar.

För att använda detta tillägg aktiverar du det via tilläggsikonen. Avmarkera nu kryssrutan 'Start omedelbart' och ange tid och datum när du vill att undersökningen eller frågesporten ska starta. Lägg till stoppkriterierna och ett anpassat meddelande om du vill. När du är klar trycker du på knappen Spara och implementera.

Lägg till kontroll acceptera svar





4. Timify.me

Timify.me fungerar på en annan typ av gräns - Time. Jej, det här lilla tillägget hjälper till att sätta ett stoppur i dina Google Forms och är praktiskt när du förbereder tidsbundna frågesporter eller minitester.

Timify.me följer dock inte samma steg som ovanstående två tillägg. Det har ett eget gränssnitt, och när du aktiverar tillägget (på en viss form), skulle samma form vara synlig i Timifis gränssnitt.

Den goda nyheten är att Timify.me låter dig skapa anpassade länkar för dina användare. Och alla länkar kan bara användas en gång, vilket hjälper dig att bli av med duplicerade formulär. Ännu viktigare är att du kan anpassa start- och slutskärmen så att dina formulär ser mer professionella och rena ut.

För att använda det ska du först skapa formuläret enligt ditt krav. När du är klar klickar du på knappen Tillägg, väljer Timify.me> Konfigurera och kryssa i för att aktivera rutan Tillägg.

Efter det, öppna instrumentpanelen och du kommer att se ditt nyligen skapade formulär på den vänstra panelen. Välj sedan Skapa länkar och ange namnet på dina deltagare. Om detta verkar besvärligt kan du importera respondenterna från ett annat formulär.

När du har angett klockan trycker du på knappen Skapa. Du kommer att se anpassade länkar bredvid alla namn.

Nu behöver du bara dela länkarna med din svarande. De kommer att se en timer längst upp på skärmen.

Lägg till Timify.me

Också på Guiding Tech
Så här sätter du in YouTube-videor i Google Docs
Läs mer




Få ut mesta möjliga av Google Formulär

Att ha vissa begränsningar visar sig vara mycket användbart när du skapar formulär för evenemangsregistreringar eller frågesport i skolan / högskolan. Kasta ett tema i mixen, så kan du måla dina former i ett helt nytt ljus.

Nästa: Google Forms låter dig också lägga till villkorad logik till frågor. Ta reda på hur du lägger till de villkor som krävs via inlägget nedan.