Hur man använder fältkoder i MS Word för att endast visa jämna eller udda sidnummer

Tillbaka i min skolgång var tanken på att skriva sidnummer på ett Word-dokument som brukade ringa larm i mitt huvud. Det beror på att jag inte visste om Sätt in sidnummer funktion. Ja, det är svårt att tro att jag brukade göra det manuellt.




Tiden började ge mig tuffare krav; som att visa sidnummer på bara jämna eller bara udda sidor, börja numrera från den tredje sidan, ingen numrering på utvalda slumpmässiga sidor osv. Jag började lära mig och idag kan jag spela med sidnummer på flera sätt. Tack vare MS Word-fältkoder.




Bild via Shutterstock

Idag tar vi på oss en av de många situationerna och upptäcker magin bakom att få uppgiften klar. Vi kommer att se hur man visar sidnummer på bara jämna eller udda sidor.





Lite på fältkoder

Fältkoder kan användas för att infoga dynamiskt innehåll i ett Word-dokument. De är som platshållare för värden som ändras enligt en algoritm med specifika referenser. Om du inte har någon kunskap om detta ämne rekommenderar jag dig starkt läs den här artikeln från Microsoft. Och du måste också lära dig hur sätt in fältkoder genom att läsa detta.

Notera: Skapa alltid hängslen genom att trycka på Ctrl + F9 (det är det enklaste och snabbaste sättet). Att skriva hängslen behandlas som vanlig text och inte fältkoder.





Metod 1

Steg 1: Sätt in en tom sidhuvud eller sidfot baserad på var du vill att sidnumren ska visas. För att göra det, navigera till Infoga -> Sidhuvud / sidfot.




Steg 2: Under Header & Footer Tools, Design, kolla upp Olika udda & jämna sidor.




Steg 3: Bläddra till en av antingen en jämn eller udda sida baserat på vilken sida du vill visa siffrorna (jag kommer att ta udda i det här exemplet). Tryck Ctrl + F9 tillsammans. Det visar ett par lockiga hängslen {}.




Steg 4: Inuti parenteserna skriver du fältkoden SIDA. Tryck sedan på Alt + F9 eller Skift + F9 för att beräkna och visa värdet på koden.




Notera: Shift + F9 beräknar värdet på de valda fältkoderna. Alt + F9 beräknar värdena på alla fältkoder i dokumentet.





Metod 2

Den första metoden är definitivt enklare och enklare än vad vi ska diskutera. Men det här är viktigt eftersom det kommer att utveckla de större funktionerna i fältkoder. Det hjälper dig att göra mer än bara jämnt / udda med sidnummer.

Steg 1: Sätt in en tom sidhuvud eller sidfot baserad på var du vill att sidnumren ska visas. För att göra det, navigera till Infoga -> Sidhuvud / sidfot.




Steg 2: Skapa det här fältet{IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 “” “{PAGE}”} för siffror på udda sidor och{IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 “{PAGE}” “”} för siffror på jämna sidor. Gör det steg för steg:

  1. Tryck på Ctrl + F9 för att skapa den yttre uppsättningen med lockiga hängslen
  2. Skriv IF inuti
  3. Tryck på Ctrl + F9 för att öppna en annan uppsättning med lockiga hängslen
  4. I den typ = MOD
  5. Öppna och stäng runda konsoler
  6. Inuti runda konsoler, öppna ytterligare en uppsättning med lockiga hängslen
  7. Skriv PAGE i den
  8. Sedan 2
  9. Utanför hängslen du skapade i 3, utvärdera uttrycket till 0
  10. Följ med utrymme, inverterade komma, utrymme, inverterade komma
  11. Skapa en annan fältkod för PAGE i önskade inverterade kommatecken







Steg 3: Tryck på Alt + F9 för att beräkna. Du har det resultat du ville ha.





Slutsats

Tycker du inte att det här är intressant. Jag använde MOD för att bestämma om en sida var udda eller jämn. På sant visar det värdet i det första inverterade komma och på falskt värdet från det andra. Varför försöker du inte de andra scenarierna som jag nämnde i början?