Jag migrerade från Dropbox till Google Drive. Här är vad jag lärde mig

Jag tillbringar större delen av min tid framför en dator och testar olika appar och tjänster hela dagen. Detta är vad jag gör för att leva. Som sådan lägger jag mycket tid på att röra mig med filer och data, söka efter nya sätt att vara mer produktiva och behålla mitt liv synkroniseras. Problemet är att jag började använda fler appar än nödvändigt vilket bara visade sig vara kontraproduktivt. Ironiskt, va?




Ta till exempel Google Drive och Dropbox. Jag har använt båda ett tag nu, men har nyligen beslutat att lämna Dropbox för Google Drive. I själva verket flyttar jag allt till Google, börjar med molnlagring, och kommer att täcka min resa hit.

Varför Google kanske du frågar? Jag vill använda så få appar som möjligt och konsolidera allt under ett enda tak. I princip söker jag efter färre appar, tillägg och funktioner för att uppnå enhetlighet, enhetlighet och integration över plattformar.



Låt mig dela varför jag valde Google Drive och hur det påverkar min balans mellan arbetsliv och liv.







1. Integration med Google Apps

Google integrerade nyligen ett gäng av sina produkter i Google Drive. När du öppnar Google Dokument ser du nu länkar till appen Kalender, Behåll och Uppgifter i den högra sidofältet. Detta gäller också för Gmail.

Detta var en av mina främsta anledningar till att flytta till Drive. Jag kan nu skapa utkast i Google Dokument. Jag kan också skapa anteckningar och skicka dem till Behåll eller skapa en påminnelse i kalendern från ett enda gränssnitt. För mig är Google Drive inte bara en molnlagringsplattform längre utan en produktivitetssvit.

Det är en realtidssparare och ersätter Microsoft Office helt. Jag växte upp med Word, Excel och PowerPoint men var inte mycket nöjd med det. Google Drive ändrar hur jag arbetar med data och dokument.

Det närmaste som Dropbox har är Papper, ett dokumentredigeringsverktyg för att samarbeta med andra. Papper erbjuder ett bättre användargränssnitt än Dokument och gör att du kan bädda in YouTube-videor, Google Maps, länkar, bilder och till och med SoundCloud-klipp. Men det finns inget alternativ att bifoga ark eller powerpoint-presentationer.

Dropbox förlitar sig på Microsofts Office 365 för det. Men om jag måste använda Office 365, varför behöver jag Dropbox? Jag kan helt enkelt använda OneDrive. Gör mer meningsfullt, eller hur?





2. Gratis lagring

Dropbox erbjuder en mäktig 2 GB gratis lagring jämfört med 15 GB som erbjuds av Google. Även om du kan hänvisa till vänner för att öka din gratis lagring upp till 16 GB faktiskt, är det för mycket ansträngning, och de flesta människor misslyckas med att slå dessa siffror.

Du kan hävda att 15 GB kan vara mindre eftersom det kommer att delas mellan alla Google-produkter som Gmail och Drive. Men det är fortfarande mer än vad de flesta människor någonsin kommer att behöva. Jag behöver inte hänvisa vänner för extra lagring. Lita på mig, det är besvärligt att skicka inbjudningslänkar och förklara varför de bör byta. Ingen av mina vänner gick med, och några av dem berättade för att jag skickade inbjudningslänkar!

Också på Guiding Tech
5 coola saker du inte visste Google Drive kunde göra
Läs mer




3. Premiumplaner för individer

Om du använder Dropbox kommer du snabbt att få utrymme och måste uppgradera. För individer finns det två planer tillgängliga för dig. Du får 1 TB plats för $ 9,99 / månad under Plus plan. Den professionella planen kommer att kosta $ 19,99 per månad för 2 TB molnlagring.

Vad händer om du inte behöver 1 TB lagringsutrymme? Dropbox-planerna är inte särskilt flexibla. Google Drive: s plan börjar på $ 1,99 / månad för 100 GB utrymme. För $ 2,99 / månad får du 200 GB utrymme vilket är det jag använder för närvarande. Vänta, det finns mer. För $ 9,99 / månad får du 2 TB lagringsutrymme mot 1 TB som erbjuds av Dropbox.

Inte bara Google Drive erbjuder mer flexibilitet när det gäller att välja en lämplig lagringsplan, utan den är också mer generös av de två med lagringskapacitet.

Notera: Google Drive planer kommer att bli omdirigeras till Google One snart. Kunderna som för närvarande betalar $ 9,99 för 1 TB uppgraderas automatiskt till 2 TB utan extra kostnad.



4. Premiumplaner för lag

Vad sägs om företag och små företag med lag? Både Google och Dropbox erbjuder separata planer, men återigen vinner Google här.

Dropbox har tre planer för företag som börjar på $ 12,5 för 3 TB lagringsutrymme. Ytterligare funktioner inkluderar integration med Office 365, livechatsupport och företagshanterade grupper. Observera att $ 12,5 är per användare och standardplanen börjar med tre användare.

Avancerad plan börjar på $ 20, även för tre användare. Det erbjuder obegränsat utrymme, SSO, bättre filhantering, telefonstöd och avancerade administratorkontroller.

Det jag inte förstår är Office 365-integrationen. Om Dropbox vill konkurrera med sådana som Microsoft och Google, tror jag att de kommer att behöva mer än bara en lagringslösning.

Google Suite (GSuite) börjar med $ 5 per användare och erbjuder 30 GB lagring per användare. Som Google Suite-användare får du tillgång till Keep, Formular, Docs, Sheets, Slides, Sites, Gmail med IMAP-support och Hangouts. Google har också en $ 10 per användarplan som erbjuder obegränsad lagring, app-utvecklingsplattform, telefon 24/7 samt e-poststöd och revisionsrapporter.

I princip blåser GSuite Dropbox ur vattnet med sin konkurrenskraftiga prissättning och en avancerad paket med appar för de flesta individer och företag. Jag överväger allvarligt $ 5-planen, och som en individ bör det räcka för mig. Som bloggare tycker jag att Gmail, Docs, Sheets och Slides är ovärderliga verktyg.

Google Keep erbjuder obegränsad lagring och inte räknas till Google Drive. Även WhatsApp-säkerhetskopior vann & rsquo; t räknas till din Drive-lagring. Samma sak gäller Google Foton.

Notera: Google Foton erbjuder obegränsad lagring om du laddar upp bilder på 16MP och videor på 1080p. Så foton eller videor i högre kvalitet än det ger din Drive-lagring.
Också på Guiding Tech
Hur du kommer åt och använder Dropbox från Gmail
Läs mer




5. Ersätter en dokumentscanner

Jag använde CamScanner för att skanna och spara mina dokument i molnet tills jag upptäckte en Google Drive-widget. Google Drive erbjuder en 1x1 Scan-widget på Android för att skanna dokument och spara dem i molnet som JPEG- eller PDF-filer.

Dropbox erbjuder också widgetar, men de har inga skanningsfunktioner. Om du vill skanna en fil måste du öppna Dropbox-appen. Inte en stor sak men bekvämlighet är något att tänka på.

Om jag använder Drive måste jag inte använda CamScanner eller någon annan skanningsapp. Det är en mindre app att oroa sig för.





6. Säkerhet

Många tekniska jättar har mött dataläckage och hacks under de senaste åren. Både Dropbox och Google tar säkerheten på allvar. Dropbox använder 128-bitars AES SSL / TLS-kryptering när dina filer rör sig och 256-bitars AES när de lagras.

Google Drive gör det motsatta - det använder 256-bitars AES SSL / TLS när de rör sig och 128-bitars AES-kryptering när dina filer lagras.

Båda stöder 2FA (2 Factor Authentication). Men Googles egna Autentiseringsapp har blivit något av en industristandard.

Både Dropbox och Google erbjuder borttorkning i händelse av att din smartphone äventyras eller blir stulen.

Dropbox står upp mot NSL (National Security Letters) order som utfärdas av den amerikanska regeringen. Det betyder att Dropbox informerar dig om dina uppgifter har begärts av myndigheterna. Google Drive vann dock & rsquo; t. Detta är inte något som kan påverka enskilda användare som du och jag, men det är avgörande för stora företag och konglomerat. Jag tycker inte att jag är tillräckligt viktig för att oroa mig för det.





7. Plattformsstöd

Både Dropbox och Google Drive stöder alla populära plattformar som Windows, macOS, Android och iOS. Tyvärr har Drive ingen egen klient för Linux, men Dropbox gör det.

Jag använder Linux ibland så det påverkar mig på ett begränsat sätt. Lyckligtvis fungerar Drive i webbläsaren, precis som andra kontorproduktivitetsappar som medföljer den. Inte en dealbrytare för mig.

Också på Guiding Tech
#google-enhet
Klicka här för att se vår Google Drive-artikelsida



8. Filsynkronisering

Jag är inte nöjd med det faktum att det inte finns någon smart synkroniseringsfunktion i Google Drive. Dropbox har det och gör ett fantastiskt jobb med det. Se, Dropbox kommer att visa alla dina filer och mappar på skrivbordet men kommer bara att ladda ner dem när du vill ha det. Detta sparar mycket utrymme på din lokala hårddisk.

Även om detta inte är ett problem på Windows och Android eftersom de flesta enheter vanligtvis har generöst lagringsutrymme. Endast användare av macOS och iOS-enheter kommer att känna värmen. Apple tar ut en premie för en enhet med högre lagringskapacitet. Om du är Mac-användare och har mycket data i molnet kanske du behöver en större enhet som lämnar ett hål i fickan.

En annan funktion som Drive saknar är synkronisering på blocknivå. Dropbox synkroniserar bara ändringarna som du har gjort i en fil istället för att ladda upp hela filen igen. Drive har inte den här funktionen som resulterar i mer bandbreddförbrukning och längre synkroniseringstider. Jag har en obegränsad dataplan på mitt kontor, men på mobil kommer det att visa sig vara ett problem.

Återigen måste jag välja mellan extrafunktioner mot fördelarna med att bo på en enda plattform. Jag har gjort mitt val. Ingen plattform är perfekt, vilket framgår av den här guiden.





9. File Share

Både Dropbox och Google Drive låter dig dela filer och mappar med hjälp av delbara länkar som kan skickas via e-post eller meddelanden. Om du har en affärsplan med Dropbox kan du dela lösenordsskyddade länkar tillsammans med ett utgångsdatum.

Google Drive har inget sådant alternativ som lämnade mig på en plats. Jag skulle ha velat den funktionen i Drive så jag kunde dela mitt arbete säkrare.





Mindre är mer

Ja, jag föredrar fortfarande Google Drive framför Dropbox. Låt mig förklara. Dropbox har fler funktioner som smart-synkronisering och säkra fildelning, men Google erbjuder en hel serie kontorsappar som är avgörande för min användning. Google vinner också när det gäller lagringsplaner. De är billigare och mer flexibla, så jag behöver inte betala $ 9,99 när jag kan få 200 GB till $ 2,99.

Jag har redan gjort växlingen och hittills är jag nöjd med det. Google Drive levererar där det är viktigast - prissättning och appar.

Nästa upp: Nu när du vet varför jag valde Google Drive över Dropbox, är du redo att flytta? Klicka på länken nedan för att lära dig flytta data från Dropbox till Google Drive.