Outlook-app kontra Apple Mail: Vilken är en bättre iOS-postapp

Ärligt talat finns det så många maila appar för iOS plattform som det kan vara svårt att nollställa in på en. Mer utmanande är att hålla sig till den du har valt. Jag är skyldig till att hoppa runt produktivitetsappar under en tid nu. Jag har nyligen provat Outlook-appen efter att ha använt Apple Mail under de senaste månaderna.







Erfarenheten var trevligt positiv men tar inte mitt ord för det ännu. Läs analysen nedan för att lära dig mer om hur Outlook är en bättre mail-app.

Låt & rsquo; s börja.







1. Användargränssnitt

När du öppnar Apple Mail blir du ombedd att ange e-post-ID-detaljer med alternativ för vissa populära leverantörer.







Outlook upptäckte automatiskt mitt e-post-ID när jag använder andra Microsoft-appar på min iPhone. Du kan också lägga till e-post-ID: er från andra leverantörer, inklusive IMAP och POP i Outlook.







Outlook har några ytterligare alternativ längst ner - Sök och kalender, som vi kommer att utforska i detalj senare.

Båda apparna kommer att be om vissa behörigheter för att fungera korrekt. Layouten är enkel och intuitiv nog med allt lättillgängligt i båda apparna.

Också på Guiding Tech



Mail vs Sparrow: De två bästa iOS-e-postkunderna ansikte mot ansikte
Läs mer




2. Läsa e-post

Apple Mail kommer med ett gäng brevlådor som är förkonfigurerade som Drafts, Sent och VIP bland andra. Kontakter som läggs till som VIP kommer att prioriteras. Det betyder att du bara har möjlighet att ta emot e-postmeddelanden för dessa kontakter. En tidssparare när du inte behöver plocka upp telefonen varje gång du får ett nyhetsbrev.

För att lägga till en kontakt som VIP, öppna hans e-post och tryck på e-posthuvudet för att markera som VIP. Längst ner ser du vanliga alternativ som svara, radera, skriva, flagga och flytta.







Du kan svepa åt höger för att markera e-postmeddelandet som oläst och dra åt vänster för att radera, flagga eller svara på det. Du kan ändra svepinställningar genom att gå till Inställningar> Mail istället för direkt från Mail-appen.







Outlook stöder också svepa gester men erbjuder fler alternativ medan du konfigurerar det som schema, läs & arkivera, flytta med mera.







Outlook-appen har alla mappar i sidofältet som du kan öppna med en enkel höger svepa. Det finns också en fokuserad brevlåda där viktiga e-postmeddelanden kommer att landa. Du kan manuellt bestämma vilka e-postmeddelanden som kommer där också, och appen lär sig av ditt beteende. Alla återstående e-postmeddelanden finns tillgängliga under fliken Annat. Inget behov av att gå fram och tillbaka.







Om du klickar på menyikonen med tre punkter visas alternativ som radera, svara och mer. Längst ner hittar du igen sök- och kalenderalternativ. De verkar vara allmänt närvarande.







Om du trycker på tre-punktsmenyn uppe visas olika alternativ. Du kan använda schema-knappen för att påminna dig om viktiga e-postmeddelanden vid ett senare datum och tidpunkt. Det är användbart när du får en viktig post men du har inte tid att ta itu med det. Också värdefullt om samma post har en händelse kopplad till den.







Läsupplevelsen förblir mer eller mindre densamma på både Apple Mail och Outlook-appen för iOS. Men jag gillade den fokuserade brevlådan mer eftersom jag inte behöver markera kontakter VIP manuellt. Schemaläggningsalternativ är en riktig livräddare för det förvandlar post till en att göra lista.





3. Sortera post

Apple Mail kommer med en massa brevlådor som vi såg tidigare, men det finns fler dolda under menyn. Klicka på Redigera för att avslöja fler brevlådor. Några av dem är ganska användbara.







Postlådor som bilagor och olästa eller idag kan vara mycket praktiska. Gör det lättare att sortera e-post beroende på vad du letar efter. Outlook-appen från Microsoft tar bort gissningen från ekvationen genom att erbjuda en filterknapp. Klicka på den för att sortera e-postmeddelanden efter bilagor eller Olästa. Det finns ett praktiskt alternativ som heter Mentions Me. Vad är det?







Det fungerar precis som i någon annan app. Om du har nämnt med e-postmeddelandet hittar du det här. Bara ett annat filter men mer användbart när du är arbetar i ett team.

Också på Guiding Tech



3 iOS-appar som förvandlar eftersläpning av e-post till IM-enkelheten
Läs mer




4. Kalender

Både Apple Mail och Outlook är tillräckligt smarta för att känna igen kalenderhändelser i posten och erbjuda att spara det. I Apple Mail kan du trycka på länken för tid eller datum för att öppna en ny meny. Det är där du kan skapa eller kopiera en händelse eller visa den i kalendern.







Där Apple erbjuder en separat kalender-app, kommer Outlook med en inbyggd. Du kan komma åt den från den nedre fältmenyn, som finns på varje skärm. I enlighet med Apples designpolicy trycker du på datum eller tid för att öppna en meny för att skapa händelser.







Skillnaden här är att Outlook också fungerar på andra plattformar som Windows och Android, medan Apple Mail och Kalender-appar är begränsade till Apple ekosystem.







Sedan finns det sökfliken där du snabbt kan söka efter e-postmeddelanden efter kontaktnamn, händelser och till och med filnamn. Gör livet så mycket lättare.





5. Plattform och prissättning

Som nämnts ovan, Apple Mail eller någon annan Apple-app för den delen fungerar inte på Windows och Android. Outlook är tillgängligt på alla populära operativsystem för stationära och mobila enheter.




ICloud erbjuder 5 GB gratis lagring medan Outlook erbjuder 15 GB gratis lagring, vilket är tre gånger mer. Det är i nivå med vad Google erbjuder till Gmail- eller Drive-användare. Observera att Office 365-användare får 50 GB lagring. De iCloud lagringsplaner börja på $ 0,99 för 50 GB och gå upp till $ 9,99 för 2 TB.

Lagringsplaner för Outlook eller OneDrive börjar med $ 69,99 per år för 1 TB, men du får också tillgång till Office 365-paket med appar som OneDrive, Word, Excel och PowerPoint, bland andra.





Outlook bestämmer utfallet

Cross-platform kompatibilitet är ett måste i denna dag och ålder, även för die-hårda Apple fans. Det kan rädda dagen en dag. Dessutom är Outlook lättare att använda med alla alternativ och inställningar som är lättillgängliga från en enda app. Kalendern bakas i appen, vilket gör den mer användbar. Och företagsanvändare kommer definitivt att vilja dra nytta av Microsofts robusta paket med utbyteappar, vilket innebär att det är skalbart.

För personliga användare är Apple Mail ett fast alternativ, men Outlook är mer flexibelt. Båda är lika pålitliga.

Nästa upp: Har du hört talas om Spark mail? Klicka på länken nedan för att veta hur Outlook-postapp för iOS prissätter mot Spark mail-app.