Topp 11 tips och tricks för Apple Mail för att använda det som en proffs

Apple Mail, standard-e-post-appen på iPhone, har fått mycket uppmärksamhet sedan det sista paret iOS-uppdateringar. Efter iOS 13-uppdateringen kan jag säkert säga att standard Mail-appen är fångar upp de populära namnen, samtidigt som det inte finns någon funktion eller två.







Mail-appen har standardtaggen på iOS. Som ett resultat använder miljoner iPhone-ägare den.

Medan den spikar grunderna, är Mail-appen också värd för en lång lista med knep för att släppa loss den maximala användarproduktiviteten.



I det här inlägget kommer vi att prata om de elva bästa tips och tricks från Apple Mail för att använda det som en proffs. Listan innehåller allt från VIP-funktion till att markera alla lästa e-postmeddelanden, anpassning och mer. Låt oss komma igång.





1. & lsquo; Markera läst & rsquo; alla e-postmeddelanden samtidigt

Du kanske har sett vissa personers iPhone-skärm som visar hundratals olästa e-postmeddelanden som meddelandets märke. Jag är någon som föredrar att hålla noll olästa e-postmeddelanden även utan att gå igenom alla e-postmeddelanden.







Öppna Mail> All Inbox och tryck på redigeringsknappen i det övre högra hörnet. Gå nu till det övre vänstra hörnet och tryck på & lsquo; Välj alla & rsquo; alternativ. Gå till botten och välj markeringsknappen och tryck på markera alla läsalternativ. Nu markeras alla dina olästa post som lästa.





2. Använd VIP-funktion

Metoden ovan kan leda till att du också markerar att du läser några viktiga e-postmeddelanden. I så fall kan du alltid använda VIP Inbox-funktionen så att du inte missar kritiska meddelanden, till exempel uppdateringar från din bank.

I kontantfall kan du lägga till avsändaren som VIP och skapa anpassade varningar för dem.







Öppna ett mail, tryck på avsändarens namn och välj Lägg till VIP. Från huvudskärmen kan du välja en VIP-inkorg för att se deras e-post separat.

För anpassade varningar trycker du på & lsquo; i & rsquo; -knappen och välj VIP-varningar från nästa skärm.





3. Lägg till / ta bort nya konton

Till skillnad från de flesta e-postappar finns det inget direkt sätt att lägga till / ta bort e-postkonton i Apple Mail.

För det måste du gå till Inställningar> Lösenord & konton> Lägg till konto.







När du har lagt till ett framgångsrikt konto visas det i brevlådan. Du kan ta bort e-postmeddelanden genom att gå till samma skärm. Klicka på e-postleverantören och slå av e-post, kontakter, kalender, anteckningar eller påminnelser.





4. Förhandsgranska mer än 2 rader på ett e-postmeddelande

Som standard visar Apple Mail två rader i ett e-postmeddelande i inkorgen. Du kan dock ändra det.

Notera: Eftersom det är fallet med alla Apple-tjänster, vann du inte programvaruinställningarna från appen. Du måste besöka appen Enhetsinställningar för att göra ändringar.





Gå till Inställningar> E-post> Förhandsgranska rader och välj alternativet 1 till 5 rader.

Också på Guiding Tech



Outlook-app kontra Apple Mail: Vilken är en bättre iOS-postapp
Läs mer




5. Fråga innan du tar bort

Om du vill ta bort ett e-postmeddelande i Apple Mail kan du helt enkelt svepa åt vänster och välja raderingsalternativet. Problemet med den metoden är att den inte kommer att be dig innan du tar bort e-postmeddelandet.

Du kan ändra beteendet från inställningarna. Gå till Inställningar> E-post> Växla på som innan du raderar alternativet.




Från och med nu kommer appen att be om bekräftelse innan du tar bort ett e-postmeddelande.





6. Ändra standardkonto

När du lägger till det första kontot i Apple Mail anger tjänsten det som standardkonto för att skicka ut e-postmeddelanden. När du har lagt till ett par fler konton i Apple Mail kanske du vill ändra standardkontot.




För det, gå till Inställningar> E-post> ändra standardkonto> och välj bland de tillagda alternativen.





7. Ändra e-postsignatur

Folk ändrar ofta inte standardsignatur för e-post och slutar med den generiska och grundläggande signaturen i e-postmeddelandet.

Du bör ändra e-postsignaturen från Inställningar> E-post> Signatur och lägga till en ny.







Man kan också ställa in en annan signatur för flera konton. När allt kommer omkring, har du inte vill ha en enda signatur för e-postkonton för personliga och arbetssyften.





8. Använd rika formateringsalternativ

Apple Mail har lagt till olika funktioner och anpassningsalternativ för att skriva ett nytt e-postmeddelande.

På skärmen för att skriva e-post kan du lägga till bilder, skanna dokument, lägg till filer och till och med lägga till ritningar. Med anpassning av teckensnitt kan du lägga till olika teckensnittstorlek, stil, färg, justering och mer.







Jag tror att formateringsalternativen i Apple Mail är ännu bättre än Notes-appen.

Också på Guiding Tech



Topp 5 Apple Mail-alternativ för iPhone
Läs mer




9. Använd Peek and Pop-funktionen

Apple ersatte 3D Touch med funktionen med lång tryck, och nu stöds den också av äldre iPhone-modeller. Du kan använda funktionen på appikonen för att snabbt komma åt VIP-inkorgen, skriva ett nytt e-postmeddelande och söka efter ett e-postmeddelande.

Företaget har smart använt samma funktionalitet i appen också. På skärmen Inkorg kan du trycka hårt på valfritt e-postmeddelande och det kommer att visa ett litet innehåll i e-postmeddelandet med snabba åtgärder längst ner.







Du kan snabbt läsa, vidarebefordra, svara, stänga av och hantera e-posten från popup-menyn.





10. Ändra flaggfärg

I Apple Mail är flaggfärgen inställd på Röd som standard. Du kan ändra det.

Dra åt vänster på alla e-postmeddelanden, tryck på mer och välj bland tillgängliga flaggfärgalternativ, t.ex. blå, röd, grön, orange och mer.








11. Använd Siri-genvägar

Apple Mail kommer med Siri Shortcuts-stöd. Du har dock inte direkt inställningen från inställningarna.

Användare måste gå till Siri Shortcuts-appen, som förresten kommer som standard på alla iOS 13-enheter.







Öppna Siri-genvägar> Galleri> Genvägar från appar och besöka avsnittet Mail. Jag har ställt in den för att öppna min VIP-inkorg när jag säger - Hej Siri, öppna VIP-rutan.

På samma sätt kan du komma åt olika delar av Apple Mail med röstkommandon.

Också på Guiding Tech
#iOS-appar
Klicka här för att se vår artikelsida för iOS-appar



Nivå upp din produktivitet

Som du kan se från listan ovan är Apple Mail mer än bara en grundläggande e-app. De viktigaste alternativen är dolda i olika element, som vi har täckt för dig. Så vad väntar du på? Börja använda Apple Mail som en proffs.

Nästa upp: Apple Påminnelser är en annan iOS-app som fick en omfattande översyn med iOS 13. Läs inlägget nedan för att läsa tips och tricks för appen Påminnelser.